Projetos e COVID-19: o que vem a seguir?

Já se passaram vários meses desde que a pandemia COVID-19 forçou muitos países e indústrias ao bloqueio. As condições de trabalho mudaram tão drasticamente que passamos por uma curva íngreme de aprendizado e ajuste, não apenas para os gerentes de projeto tentarem acompanhar, mas também para suas organizações.

À medida que nos acomodamos no “novo normal”, ainda estamos trabalhando em um período de ajuste. Quero dar algumas de minhas previsões sobre o que pode estar chegando para nós na indústria de gerenciamento de projetos – e o que precisamos fazer para nos preparar.

  1. Potenciais redundâncias
    2020 está sendo chamada de “recessão COVID-19” e vai ser potencialmente a pior recessão que a economia global viu desde 1945-46.

Houve uma redução dramática e um enfraquecimento sem precedentes do setor de serviços, o que teve um efeito de arrastamento para muitos setores – e, portanto, para as organizações. Desde março, tenho visto várias empresas globais iniciando rodadas de demissões, bem como analisando medidas de redução de custos dentro de projetos. Isso fez com que muitos projetos fossem adiados, atrasados ​​ou cancelados.

Como profissionais de gerenciamento de projetos, é nosso dever nos prepararmos tanto quanto possível para qualquer eventualidade que apareça em nosso caminho. Em fevereiro, escrevi sobre como evitar a complacência em sua carreira e já escrevi sobre como planejar o próximo passo em sua carreira. Eles podem apoiá-lo nesse sentido.

Como profissionais de gestão de projetos, precisamos ter certeza de que somos resilientes às mudanças e adaptáveis ​​a ambientes em mudança – e isso significa que precisamos investir em nossas habilidades.

  1. Mudança das condições de trabalho
    A pandemia destacou como nossas condições de trabalho podem mudar drástica e radicalmente. Em poucos dias, as organizações se transformaram em organizações virtuais e remotas com foco na entrega e no atendimento aos clientes.

Muitas questões e lições aprendidas nas primeiras semanas e meses do surto poderiam ter sido evitadas se estratégias e padrões de trabalho suficientes estivessem em vigor. Algumas organizações embarcaram em transformações digitais radicais, o que causou dor significativa a muitos funcionários. Já vi algumas empresas voltarem aos seus maneirismos e práticas de trabalho pré-pandêmica. Isso me preocupa sobre como eles vão lidar com outra pandemia ou mudança dramática nos negócios.

Como indivíduo, você deve preparar a si mesmo e ao seu escritório em casa para futuros trabalhos domésticos prolongados. Certifique-se de que sua mesa, cadeira e configuração geral sejam adequadas para o seu trabalho. Já vi muitos colegas lutando para trabalhar na mesa da cozinha ou em uma pequena sala de estar.

Além disso, e se puder, tente proteger seus projetos e equipe observando o que pode ser feito online / digitalmente em vez de no papel.

  1. Ênfase no equilíbrio trabalho / vida
    Desde o verão de 2020, vi um aumento dramático no número de profissionais descritos com estágios iniciais de esgotamento ou estresse excepcional. Claro, este ano foi muito difícil sem adicionar a complexidade adicional do novo ambiente de trabalho.

É hora de nos certificarmos de que somos resistentes ao estresse em nossas carreiras pessoais e profissionais. Veja o que você precisa fazer para garantir sua sobrevivência e prosperidade mental nos próximos meses e anos.

Espero que, conforme nos aproximamos do final de 2020, haja uma maior necessidade de serviços de saúde mental em todos os países para garantir que possamos manter nosso bem-estar enquanto continuamos a nos adaptar a este “novo normal”.

  1. Mudança de projetos
    Estamos nos aproximando de um cenário de projeto muito diferente! Em meu portfólio de projetos pessoais, já estou vendo uma grande dependência do gêmeo digital – um foco maior em equipes virtuais e remotas – bem como uma tentativa significativa de economizar dinheiro a todo custo. Espero que isso continue, e também haverá mais ênfase em como podemos entregar projetos de forma mais eficaz e eficiente.
  2. Direção estratégica
    Uma recessão fará com que muitas organizações mudem a forma como operam e onde dedicam seus esforços. Isso terá um efeito sobre os gerentes de projeto e PMOs – e fará com que alguns projetos sejam atrasados ​​/ ajustados ou mesmo cancelados. Como gestor de projetos, você deve estar ciente de todos os impactos potenciais em seus projetos e observar as formas de apoiar a organização.

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