Como criar um orçamento de projeto passo a passo [infográfico]

O orçamento do projeto parece ser um tópico que preocupa os gerentes de projeto mais do que qualquer outro. Talvez seja porque as pessoas não se sintam confortáveis ​​fazendo isso, já que muitos gerentes de projeto na verdade não são responsáveis ​​pelas finanças. Depende muito da sua organização, seus processos e dos tipos de projetos que você está gerenciando.

Por exemplo, frequentemente como professor, ouço dizer que os gerentes de projetos não são responsáveis ​​pelas finanças do projeto. E quando ensino gerenciamento de projetos, a lição de gerenciamento financeiro de projetos é aquela que sempre aprendemos mais rápido, já que as pessoas parecem não ter muito uso prático para ela.

Isto está errado. Os gerentes de projeto devem ser responsáveis ​​pelas finanças. Como você pode monitorar e controlar o trabalho e tomar as decisões certas se você não vê os números?

Dito isso, sei que trabalhei em projetos em que o custo era apenas de recursos internos e não tínhamos um orçamento, muito menos a necessidade de controlar os gastos externos.

Se você estiver nessa situação, sugiro que você se ofereça como voluntário para rastrear as horas gastas (para projetos apenas de recursos) ou se ofereça para controlar o orçamento, mesmo que não consiga perder o controle do dinheiro real de outra pessoa. Então, pelo menos, você começará a ganhar experiência e a mostrar que as pessoas em sua organização podem ser responsáveis ​​por administrar o dinheiro.

Veja como eu faria para criar um orçamento básico de projeto. Primeiro, certifique-se de saber quanto o patrocinador está disposto a pagar. Você já os ouviu dizer que é importante manter os custos baixos ou fazer as coisas de maneira barata para reduzir custos? Então você saberá que precisará gerenciar o orçamento e fazer uma estimativa de acordo.

Em seguida, siga as etapas do infográfico abaixo.

O que mais você faz ao definir um orçamento de projeto pela primeira vez? Deixe sua resposta nos comentários!

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